Politique de protection
des données personnelles

Politique générale de protection des données à caractère personnel
pour l’activité de logistique sur mesure et l’ingénierie logistique des outils marketing terrain

maj octobre 2018

Engagements de Specific Log concernant la protection des données personnelles qui lui sont confiées par ses Clients

Le respect de la vie privée et de la protection des données à caractère personnel constitue un facteur de confiance, valeur à laquelle Specific Log tient particulièrement, en s’attachant au respect des libertés et droits fondamentaux de chacun.

La présente politique de protection des données à caractère personnel témoigne des engagements mis en œuvre par Specific Log dans le cadre de ses activités quotidiennes pour une utilisation responsable des données personnelles, en conformité avec l’ensemble des dispositions réglementaires et législatives françaises et européennes relatives à la protection des données personnelles. Specific Log s’est engagée depuis début 2018 dans une démarche continue de protection des données de ses utilisateurs, en conformité avec la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement (UE) général sur la protection des données du 27 avril 2016.

Collecte et finalité des données collectées

Toutes les données concernant les destinataires des prestations de logistique sont collectées auprès des clients dans le cadre des services proposés par Specific Log.

Specific Log s’engage à recueillir le consentement des destinataires et/ou à leur permettre de s’opposer à l’utilisation de leurs données, dès qu’ils en manifesteront le souhait.

Type de données collectées

Specific Log est susceptible de traiter, en tant que Sous-traitant, pour permettre la livraison d’outils marketing terrain aux professionnels concernés, tout ou partie des données suivantes :
– Nom,
– prénom,
– Numéro de téléphone
– Adresse email et/ou adresse postale.

Finalité des données collectées

Si le destinataire ne souhaite pas communiquer les informations qui le concernent, il se peut que les équipes de Specific Log ne puissent réaliser la prestation convenue avec son client ou donneur d’ordre.
Les données des destinataires sont principalement traitées pour :
– se mettre en relation pour organiser la livraison d’outils marketing terrain dans le cadre d’une opération planifiée par le client,
– permettre d’organiser et de réaliser la prestation prévue.

Durée de conservation des données

Specific Log conserve les données des destinataires uniquement le temps nécessaire pour les finalités poursuivies, conformément aux prescriptions légales.

Non communication des données personnelles

Les données personnelles des destinataires ne sont en aucun cas transmises à des acteurs commerciaux ou publicitaires.
Les données personnelles des destinataires peuvent être traitées par des sous-traitants de Specific Log (essentiellement transporteurs), dans le respect absolu du principe énoncé ci-dessus, exclusivement afin de réaliser les finalités de la présente politique.

Confidentialité et sécurité des données

Une politique de protection des systèmes d’information est mise en œuvre et adaptée à la nature des données traitées et aux activités de Specific Log. Des mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles appropriées sont prévues pour garantir la confidentialité des données, et notamment éviter tout accès non autorisé aux serveurs de Specific Log. De plus Specific Log exige également de tout sous-traitant qu’il présente des garanties appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles.

Droit des personnes et des destinataires

Tous les moyens nécessaires à garantir l’effectivité des droits des personnes sur leurs données personnelles sont mis en œuvre. Toute personne dispose de droits sur les données la concernant, qu’elle peut exercer à tout moment et gratuitement, en justifiant de son identité. Ainsi, les personnes peuvent accéder à leurs données personnelles, et dans certains cas les faire rectifier, supprimer ou s’opposer à leur traitement.

Conformément à la réglementation européenne en vigueur, les destinataires disposent des droits suivants : droit d’accès (article 15 RGPD) et de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude des données, droit de verrouillage ou d’effacement des données à caractère personnel (article 17 du RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, droit de retirer à tout moment un consentement (article 13-2c RGPD) droit à la limitation du traitement des données des Utilisateurs (article 18 RGPD), droit d’opposition au traitement des données (article 21 RGPD).

Si le destinataire souhaite savoir comment Specific Log utilise ses données personnelles, demander à les rectifier ou s’oppose à leur traitement, il peut contacter Specific Log par écrit à l’adresse suivante : Specific Log, ZA du Val de Seine, 21450 Baigneux les Juifs ou par mail à contact@specific-log.com. Dans ce cas, le destinataire doit indiquer les données personnelles qu’il souhaiterait voir corriger, mettre à jour ou supprimer, en s’identifiant de manière précise avec une copie d’une pièce d’identité. Enfin, les destinataires peuvent déposer une réclamation auprès des autorités de contrôle, et notamment de la CNIL.

Identités et coordonnées des Responsables de traitement

En tant que responsable de traitement ou sous-traitant, Specific Log prend les mesures propres à assurer la protection et la confidentialité des informations nominatives qu’elle détient ou qu’elle traite dans le respect des dispositions légales.